選擇性粘貼使用方法介紹:
一、初識(shí)選擇性粘貼
選是擇性粘貼EXCEL強(qiáng)大的功能之一。EXCEL選擇性粘貼的對(duì)話框如下,我們可以把它劃成四個(gè)區(qū)域,即【粘貼方式區(qū)域】、【運(yùn)算方式區(qū)域】、【特殊處理設(shè)置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。其中,粘貼方式、運(yùn)算方式、特殊處理設(shè)置相互之間,可以同時(shí)使用,比如,你在粘貼方式里選擇公式、然后在運(yùn)算區(qū)域內(nèi)選擇加、同時(shí)還可以在特殊設(shè)置區(qū)域內(nèi)選擇跳過(guò)空單元格和轉(zhuǎn)置,確定后,所有選擇的項(xiàng)目都會(huì)粘貼上。
剪切板圖-1
二、各功能介紹,如下圖:
選擇性粘貼圖-2
三、實(shí)用例子
1、復(fù)制批注:很多公司在制作報(bào)表的時(shí)候,要求在關(guān)鍵數(shù)據(jù)上插入批注,作為數(shù)據(jù)說(shuō)明。其實(shí)復(fù)制其中一個(gè)帶有批注的單元格,然后在需要插入同樣批注的地方,點(diǎn)擊選擇性粘貼,選擇批注即可。
粘貼圖-3
2、批量運(yùn)算:以前如果要對(duì)某一列數(shù)據(jù)做批量加減乘除運(yùn)算,一般都是先插入一列輔助列,把通過(guò)函數(shù)得出的結(jié)果復(fù)制粘貼到原來(lái)列之后,再把輔助列刪除。現(xiàn)在使用選擇性粘貼。
剪切板圖-4
3、跳過(guò)空單元格粘貼:下圖中,我們需要將A列的數(shù)據(jù),復(fù)制到B列的空位上(合并不規(guī)則數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常用到),如果直接復(fù)制的話,B列的數(shù)據(jù)就全部被覆蓋了,一個(gè)一個(gè)復(fù)制的話又太浪費(fèi)時(shí)間,這個(gè)時(shí)候我們就要用到選擇性粘貼中的“跳過(guò)空單元格”!
粘貼圖-5
4、轉(zhuǎn)置粘貼:轉(zhuǎn)置即將列變?yōu)樾校蛘邔⑿凶兾涣小?
剪切板圖-6
以上就是小編為大家?guī)?lái)的選擇性粘貼使用方法介紹,希望能對(duì)您有所幫助!
評(píng)論